Qu’est-ce que le métier de chef de projet et pourquoi est-il essentiel ?
Un chef de projet est responsable de la coordination des différents éléments d’un projet, en veillant à ce qu’il soit finalisé à temps, dans les limites du budget et s’assure que le projet respecte les attentes en matière de qualité.
Il joue un rôle clé et essentiel, en s’appuyant sur les efforts de son équipe, dans la planification, l’exécution et la livraison du projet, tout en aidant à surmonter les obstacles pour atteindre ses objectifs.
Il veille à rassembler les ressources nécessaires, à unir les membres de l’équipe, tout en facilitant la communication entre les membres de l’équipe et les parties prenantes. Son expertise dans la gestion des délais et des ressources permet d’éviter les malentendus et l’élargissement du périmètre du projet.
Parmi ses tâches quotidiennes, le chef de projet pourra être amené à faire :
- La planification : Elaborer un plan de projet, y compris les étapes, les ressources nécessaires et les délais. Cela pourrait être modélisé par une feuille de route.
- Le suivi des progrès : Vérifier l’avancement des actions de chaque étape et s’assurer que cela suit le calendrier établi.
- La communication : Tenir et animer des réunions avec l’équipe, les parties prenantes et le client, afin de répondre aux demandes de renseignements, de discuter du progrès, des problèmes rencontrés et des plans d’actions de mitigation.
- La documentation : Créer les livrables et les rapports d’avancement.
- La coordination et motivation de l’équipe : Apporte du soutien au quotidien à toute l’équipe et favorise la collaboration et le partage des idées.
Les différents secteurs dans lesquels évolue un chef de projet
Un chef de projet peut pratiquer ce métier dans divers secteurs, chacun ayant ses spécificités et exigences, mais qui partagent des compétences clés en gestion de projet, telles que la planification, la communication et la résolution de problèmes.
Voici quelques principaux domaines :
- Informatique (IT) : Gestion de projets liés à l’implémentation et au développement de software.
- Marketing : Coordination de campagnes publicitaires, de stratégies de communication ou de lancement de produits.
- Industrie : Supervision de projets d’ingénierie ou de maintenance, en veillant à l’optimisation des processus.
- Finance : Coordination de projets liés à la mise en conformité réglementaire, à la transformation digitale ou à la gestion des risques.
Focus sur le chef de projet agile et Scrum Master
En IT et dans un cadre agile, nous pouvons confondre le rôle de chef de projet agile avec le rôle de scrum master, bien que ces rôles puissent se chevaucher en agilité, il y a bien une différence qui exige des compétences propres à chacun :
- Un chef de projet agile garde les mêmes responsabilités qu’un chef de projet « Classique », en s’appuyant sur une ou plusieurs méthodologies agiles, telles que Scrum, Kanban, etc…
- Tandis qu’un scrum master a un rôle plus défini et limité à la méthode scrum, il est souvent vu comme un coach au service de son équipe et de l’organisation, il s’assure de la bonne application des principes et des pratiques scrum, il anime les cérémonies Scrum (ex : Daily meetings, Sprint review, etc…) et veille à ce qu’elles soient efficientes, productives et respectent les temps impartis.
Aussi, Il contribue à éliminer les obstacles entre les parties prenantes et son équipe.
Quelles sont les compétences essentielles d’un chef de projet ?
Afin de mener à bien l’ensemble de ses missions, un chef de projet doit s’armer de plusieurs compétences spécialisées en gestion de projet, qui englobent un large éventail d’aptitudes, à la fois techniques (Hard Skills) et humaines (Soft Skills). Ces dernières sont aussi cruciales et nécessaires que les compétences techniques.
Voici quelques compétences clés pour faire face aux différents défis qui surviennent presque toujours durant un projet, quel que soit le secteur d’activité ou l’envergure du projet.
Leadership et gestion d’équipe
Il doit faire preuve de leadership qui motive, inspire et guide son équipe vers les objectifs souhaités.
Il assigne les rôles et distribue les taches à chaque membre de l’équipe en fonction de leurs compétences et de l’avancement du projet.
Gestion des risques et anticipation des imprévus
Il doit être capable d’identifier les risques internes (liés au projet ou à la performance de son équipe) et externes (parties prenantes, prestataires…)
Il anticipe et suit les obstacles avec expertise, en trouvant les causes racines et leurs solutions.
Communication et collaboration
Il établit un canal de communication efficace et claire, afin d’informer son équipe des délais et attentes du projet.
Crée un environnement de travail positif
Organisation et gestion du temps
Il doit faire preuve de bonnes compétences organisationnelles afin de respecter les milestones du projet et d’anticiper les retards.
Outils et méthodes de gestion de projet
Tout projet réussi, repose également sur un bon usage des logiciels de gestion de projets tel que JIRA, Microsoft project, Trello, Asana ou encore GanttPRO.
Ces outils permettent à son utilisateur notamment de créer et assigner les taches, suivre les bugs et les sprints, créer des diagrammes pour aider à planifier et visualiser les milestones du projet.
Plusieurs méthodes de gestion existent, chacune adaptée à des types de projets et d’environnements différents. Voici quelques-unes :
- Méthode waterfall
- Méthode agile
- Six Sigma
- Lean
Comment devenir chef de projet ?
Formation
Depuis quelques années, le profil de chef de projet est de plus en plus recherché dans le marché, tous secteurs confondus.
Une formation de Bac +5 est souvent demandée pour devenir un chef de projet : le poste s’adresse généralement aux candidats ayant un diplôme d’une école d’ingénieurs, de commerce ou ayant un Master spécialisé.
Certifications utiles
Certains postes de chef de projet exigent une certification en plus afin de mettre en valeur les compétences et de booster son CV.
Voici quelques certifications utiles pour tout individu qui cherche à devenir chef de projet :
- La certification « Project Management Professional » (PMP) est l’une des principales certifications en gestion de projet.
- La certification « Certified Associate in Project Management » (CAPM).
- La certification « Scrum » (Ex : PSM I, CSM, …) explique bien des méthodologies couramment utilisées au sein des équipes techniques, dans un cadre agile.
- La certification « PRojects IN Controlled Environments » (PRINCE2) offre deux niveaux de qualification : « Foundation » (Fondamental) et « Practitioner » (Praticien).
Il faudra noter que la participation à certaines certifications, exige au candidat de remplir quelques conditions avant de pouvoir passer l’examen de certification.
Quel est le salaire d’un chef de projet ?
Le salaire d’un chef de projet peut varier en fonction de plusieurs facteurs notamment l’expérience, la taille de l’entreprise, le secteur d’activité, la localisation, etc…
Quelles sont les évolutions de carrière pour un chef de projet ?
Ce métier offre diverses évolutions de carrières en fonction du secteur d’activité, de l’expérience et des compétences de chaque individu.
Voici quelques parcours professionnels courants d’un chef de projet :
- Chef de projet senior : En tant que chef de projet senior, vous superviserez plusieurs projets et équipes, occupant un rôle plus stratégique dans la planification et la prise de décision. Ce poste nécessite une vaste expérience et la capacité à gérer efficacement des projets complexes.
- Responsable de programme : Le responsable de programme gère des projets connexes. Ce rôle implique la coordination des chefs de projet et des ressources pour atteindre des résultats stratégiques à long terme.
- Responsable de bureau de gestion de projet (PMO) : Le responsable de PMO crée et supervise un bureau de gestion de projet, offrant assistance et conseils aux chefs de projet au sein de l’organisation. Ce poste implique la mise en place de normes, de méthodologies et de meilleures pratiques en gestion de projet.
- Formateur en gestion de projet : Le formateur transmet aux individus et aux organisations les compétences et les connaissances nécessaires en gestion de projet. Ce rôle comprend la création de programmes de formation, l’animation d’ateliers et l’accompagnement des participants dans l’obtention de certifications en gestion de projet.
Les secteurs et les entreprises qui recrutent des chefs de projet en Suisse
- IT
- Entreprises : sociétés de services informatiques, ou entreprises de développement de logiciels.
- Types de projets : Développement de software, gestion de SI, projets de cybersécurité.
- Finance et banque
- Entreprises : Banques, compagnies d’assurance, sociétés de conseil financier.
- Types de projets : Transformation digitale, mise en conformité réglementaire.
- Industrie
- Entreprises : Fabricants, entreprises de construction, ingénierie.
- Types de projets : Amélioration des processus de production, gestion de projets de construction.
- Pharmaceutique et biotechnologie
- Entreprises : Laboratoires pharmaceutiques, entreprises de biotechnologie.
- Types de projets : Développement de nouveaux médicaments, gestion des essais cliniques.
- Énergie et environnement
- Entreprises : Sociétés d’énergie, entreprises de développement durable.
- Types de projets : Projets de transition énergétique, gestion des ressources naturelles.
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